Ya sea que se trate de vacaciones, ausencias u plantillas horarias, las aprobaciones fluyen a través del portal del empleado, creando una vista integrada.
Poder consultar las ausencias reales o previstas del equipo, en tiempo real, es una necesidad básica de cualquier directivo.
El módulo de gestión de la asistencia permite apoyar los ciclos anuales de reserva y cambio de vacaciones, la justificación de las ausencias con los documentos de apoyo adjuntos y el informe/aprobación de las planillas horarias.
Reserva de vacaciones
A principios de año es el momento de poner en marcha el ciclo anual de reserva de vacaciones, calculando las cuotas asociadas a cada empleado e informando a toda la organización de los plazos que deben garantizarse.
Los empleados pueden iniciar un proceso de reserva de vacaciones o de cambio desde el portal, rellenando los días que deseen tomar.
Los directivos reciben tareas de aprobación, con la posibilidad de consultar el mapa de vacaciones del equipo y así tomar decisiones más informadas.
Justificación de ausencias
Ya sea para solicitar la aprobación de una ausencia programada o la justificación de una ausencia que se ha producido, el empleado puede iniciar un proceso desde el portal.
Simplemente elija el tipo de ausencia, confirme las fechas y adjunte un documento de apoyo si la tipología elegida lo requiere.
Cuando se detecta una ausencia injustificada, por ejemplo en el informe de horas, se presenta una tarjeta en el portal advirtiendo que hay ausencias que deben ser justificadas.
Planillas horarias
Especialmente dirigido a las organizaciones orientadas a servicios o proyectos, se dispone de una función de registro horario.
Cada semana el empleado recibe un aviso para informar de sus horas, identificando en qué proyecto/tarea consumió su tiempo.
Después de presentar la planilla horaria, la jerarquía recibe una tarea para aprobar las horas del empleado.
La información puede consultarse más adelante, con opiniones por colaborador, proyecto/cliente o tipología.
Mapas de asistencia
A través del portal y dependiendo del nivel de acceso parametrizado, es posible que el usuario consulte los mapas de asistencia de los equipos.
En el Backoffice, el equipo de RRHH siempre puede consultar los mapas de vacaciones o ausencias de todos los empleados.
También puede exportar esta información a Excel para presentar los mapas a entidades externas.
