¡Es en el portal de empleados donde todo sucede! La información y los procesos fluyen de manera integrada, acercando a las personas y a la organización.
Cualquiera que sea el módulo que se implemente, el portal del empleado se incluye como base en la solución y es un componente transversal.
La gestión del portal se lleva a cabo accediendo a una zona reservada, siendo posible ajustar las configuraciones y donde se dispone de funcionalidades generales de RR.HH., como un cuadro de mando con indicadores de la organización, la gestión del registro de empleados, la estructura organizativa o los diccionarios de funciones y competencias.
Panel de noticias
En el portal de empleados, los usuarios con un perfil autorizado pueden publicar anuncios y enviar comunicaciones internas por correo electrónico.
Los empleados pueden reaccionar a las publicaciones y dejar sus comentarios.
El panel de noticias cuenta la historia de la compañía y la comunicación interna se hace más fácil!
Tarjetas y KPI's
Las tarjetas se muestran en la página principal del portal, que puede ser configurada por el equipo de comunicación interna.
Estas tarjetas pueden mostrar los cumpleaños por venir, KPIs vinculados a procesos/módulos implementados, o mensajes/imágenes personalizados con enlaces.
Esta funcionalidad permite destacar los mensajes más relevantes en cada momento y puede ser dirigida a usuarios con perfiles de acceso específicos.
Tareas y buzón de entrada
UPstanding trabaja en una forma orientada a procesos y tareas.
Cada vez que un empleado es llamado a intervenir en un proceso, se crea una tarea en el buzón del portal.
El usuario puede consultar las tareas pendientes y hacer un seguimiento en cualquier momento.
Clima de la organización
El análisis de los sentimientos es una importante herramienta de medición.
RR.HH. puede crear cuestionarios personalizados con una pregunta sencilla, que se lanzan cuando el empleado se conecta y están disponibles durante un período de tiempo.
El empleado sólo puede responder una vez durante este período, pero es posible lanzar el cuestionario varias veces, para medir el pulso de la organización a lo largo del tiempo.
Registro del empleado
Cada empleado puede acceder a su registro consultando su información personal de forma integrada.
Si así se define, puede cambiar sus datos haciendo más ágil la actualización del registro de empleados.
Los directivos pueden consultar los registros de los empleados, incluso con un acceso limitado a la información. Todos estos permisos pueden ser definidos, campo por campo, por RRHH.
Estructura organizativa
La estructura de la organización puede gestionarse de forma autónoma en UPstanding, o puede sincronizarse con el sistema de planificación de recursos empresariales/pago.
Independientemente de cómo se gestione, los empleados pueden consultar a su equipo y al árbol de estructura, conociendo un poco mejor su organización.
El acceso a la información está limitado según el perfil del usuario y su posición en la estructura. Los procesos utilizan la jerarquía definida para determinar quiénes son los aprobadores de cada flujo de trabajo liberado.
