É no portal do colaborador que tudo acontece! A informação e os processos fluem de forma integrada, aproximando pessoas e organização.
Qualquer que seja o módulo implementado, o portal do colaborador está incluído de base na solução e é uma componente transversal.
A gestão do portal é realizada acedendo a uma área reservada, sendo possível ajustar configurações e onde estão disponíveis funcionalidades gerais de RH, como um dashboard com indicadores da organização, a gestão do cadastro de colaboradores, a estrutura organizativa, ou os dicionários de funções e de competências.
Mural de notícias
No portal do colaborador, os utilizadores com perfil autorizado podem publicar anúncios e enviar comunicações internas por e-mail.
Os colaboradores podem reagir às publicações e deixar os seus comentários.
O mural de notícias conta a história da empresa e a comunicação interna fica mais fácil!
Cartões e KPIs
Na página de entrada do portal são apresentados cartões que podem ser configurados pela equipa de comunicação interna.
Estes cartões podem apresentar os aniversários a ocorrer nos próximos dias, KPIs ligados aos processos/módulos implementados, ou mensagens/imagens personalizadas com links.
Esta funcionalidade permite dar destaque às mensagens que forem mais relevantes em cada momento e podem ser dirigidas a utilizadores com perfis de acesso específicos.
Tarefas e caixa de entrada
O UPstanding funciona de forma orientada a processos e tarefas.
Sempre que um colaborador é chamado a intervir num processo, é criada uma tarefa na caixa de entrada do portal.
O utilizador pode consultar as tarefas que tem pendentes e dar seguimento a qualquer momento.
Clima organizacional
A análise do sentimento da organização é um importante instrumento de medição.
Os RH podem criar questionários personalizados com uma pergunta simples, lançada quando o colaborador faz login, e disponível durante um período tempo.
O colaborador apenas pode responder uma vez durante esse período, mas é possível lançar o questionários várias vezes, para ir medindo o pulso da organização ao longo do tempo.
Ficha do Colaborador
Cada colaborador pode aceder à sua ficha, consultando de forma integrada a sua informação pessoal.
Caso assim seja definido, pode alterar os seus dados tornando mais ágil a atualização do cadastro de colaboradores.
As chefias podem consultar as fichas dos colaboradores, ainda que com acesso limitado à informação. Todas estas permissões podem ser definidas, campo a campo, pelos RH.
Estrutura organizacional
A estrutura da organização pode ser gerida de forma autónoma no UPstanding, ou pode ser sincronizada com o sistema de ERP/Payroll.
Independentemente da forma como é gerida, os colaboradores podem consultar a sua equipa e a árvore da estrutura, conhecendo um pouco mais a sua organização.
O acesso à informação é limitada de acordo com o perfil de utilizador e a sua posição na estrutura. Os processos utilizam a hierarquia definida para determinar quem são os aprovadores de cada fluxo de trabalho lançado.
Descritivo de funções
O descritivo de funções permite aos colaboradores saber mais sobre as suas responsabilidades, conhecimentos e competências exigidas.
Também oferece uma visão sobre o que exigido a um colaborador para progredir na carreira e atingir uma determinada função.
Em alternativa a documentos estáticos e de difícil consulta, o dicionário de funções do UPstanding oferece uma perspectiva mais moderna na partilha de informação que é central para os RH.